Dokumentalist - teknisk dokumentation

 "OKG är en fantastisk arbetsplats! Att det finns en sådan arbetsgivare, ett stort bolag med så många möjligheter, i en småstad med 25 000 invånare. Efter 40 år i bolaget stöter jag fortsatt på nya människor och utmaningar. Detta är verkligen en plats för personlig och professionell utveckling!" Johanna Berg, Enhetschef GAI     

Hej! 

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. The beating heart of Energy!

Din roll hos oss

Nu utökar vi vårt team med en dokumentalist till enheten Gemensam Service Informationshantering (GAI). Vi arbetar med informationshantering - både administrativ och teknisk dokumentation för OKGs anläggningar. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla företagets arkiv och arbetssätt kopplade till området. Utöver detta förvaltar och utvecklar vi företagets dokumenthanteringssystem.

Som dokumentalist inom teknisk dokumentation, agerar du dokumentationsstöd till hela OKGs organisation. Rollen som dokumentationsledare i specifika projekt kan förekomma. Tjänsten omfattar många kontaktytor med intern personal inom underhåll, teknik, projekt och drift.
 

Vad kommer du jobba med?

• Arkivservice och arkivvård – både digitalt och i pappersformat
• Distribution av dokumentation
• Eftersök av dokumentation i våra arkiv
• Hantering av ritningar, anläggningsdokumentation etc. 
• Hålla dig ajour kring för verksamheten gällande regler och rutiner.
   

Inom enheten är vi ett trettiotal personer, både anställda och konsulter, men ditt närmsta team består av nio motiverade och dedikerade kollegor. Alla har egna ansvarsområden, men som ny kommer du läras upp brett för att sätta dig in i verksamheten som är tekniskt och administrativt komplex. 
Du rapporterar till enhetschef GAI och får i Johanna Berg en chef med gedigen kunskap om verksamheten och stor tillit till medarbetarnas vilja och förmåga till ständiga förbättringar.

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Detta är en roll för dig som trivs med ovan nämna arbetsuppgifter, är serviceinriktad och trivs i en kontext där du både tar stort ansvar för dina egna arbetsuppgifter och i samarbete med andra. Vi eftersträvar ett arbetsklimat där vi engagerar oss och delar information med varandra i teamet.
Ordning och reda, struktur och noggrannhet bör vara ord du identifierar dig med liksom att leverera med kvalitet och i rätt tid. Du får gärna ha ett intresse för att utforska ny teknik/arbetssätt i syfte att förbättra och effektivisera arbetet liksom att på ett ödmjukt sätt ta initiativ och uppmuntra din omgivning till det samma.
 

Krav: 

• Som lägst gymnasieexamen, gärna från administration och handel/samhällsvetenskapligt eller tekniskt program. Alternativt kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet inom relevant område.
• Mycket god datorvana.
• Goda språk- och kommunikationskunskaper i svenska och engelska (tal, skrift, förståelse).

Meriterande:

• Avklarad eftergymnasial utbildning KY/YH/högskola/universitet inom för rollen relevant område.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll.
• Erfarenhet från att hantera teknisk dokumentation.
   

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att annonsen kan komma att stängas innan sista publiceringsdag.

OKG - en naturlig del av framtidens energilösningar 

OKG är ett kärnkraftsbolag inom Uniper. Företagets fossilfria elproduktion bidrar till elförsörjningen och motverkar också den globala uppvärmningen. Vi är övertygade om att kärnkraft är en oumbärlig teknik för att nå de övergripande klimatmålen och hantera klimatutmaningen. Därför stöttar vi utveckling inom området och arbetar också med effektiv och säker nedmontering av anläggningar som inte längre är i drift, som en naturlig del i vårt ansvarstagande.
Vi strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi ser gärna att du medverkar till att bredda vår mångfald. Vi anser att olikheter skapar möjligheter. Ta chansen att bli en av oss och vår spännande verksamhet!

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Kontaktinformation

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Johanna Berg, rekryterande chef +46 705 90 80 27

Fackliga kontaktpersoner: 
Mats Johansson, Unionen +46 761 154237
Lilly Burel Nilsson, Sveriges Ingenjörer +46 491 786585

Information

​                                                                                                                                                                                                                          

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.