Assistenz der Kraftwerksleitung (w/m/d)

 Unser Kraftwerksstandort in Nürnberg sucht Dich! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kraftwerksleitung und der Fachbereiche
• Büroorganisation der Kraftwerksleitung:
  • Organisation des laufenden internen und externen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen einschließlich Unterlagenverwaltung
  • Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
  • Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Reiseplanung, -organisation und Abrechnung der Mitarbeiter
  • Selbständige Abklärung von Mahnvorgängen mit der Buchhaltung, sowie externen Partnern
  • Bearbeiten von Zahlungsveranlassungen und Bewirtungsbelegen
• Koordination der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Spenden- und Sponsoringabwicklung
• Kleinbestellungen für Bürobedarf und sonstiges
• Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite (PING)
• Betreuung von diversen Partnerfirmen für Gebäudereinigung und Mitarbeiterverpflegung, einschließlich Abrechnung
• Verwaltung von Umkleidespinden und der Schließanlage
• Ansprechpartner für das Diversity-Management am Standort

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europa-Sekretär / -in oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistent einer Leitungsfunktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

career@uniper.energy

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.