Executive Assistant till Uniper i Malmö

 Uniper söker en ambitiös och serviceinriktad Executive Assistent till vårt team i Malmö     

Hej!

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. Energy evolution starts with U!

Din roll hos oss

Uniper investerar i utveckling av nya affärer Norden är en prioriterad marknad. Vi är närmare 20 personer inom affärsutveckling i Sverige som jobbar för olika affärer varav teamet Business Development Nordics är 6 personer där du kommer ingå. Vi söker nu en ambitiös och serviceinriktad Executive assistent på heltid som vill bli en del av vårt trevliga team. Du kommer jobba med tre olika delar; administration av tillväxtbolag (ca 50%), stöd till Head of Business Developement Nordics (ca 30 %) samt till våra nyckelprojekt i Norden (ca 20%) . 

Vi är en i kraftig tillväxtfas där dina arbetsuppgifter kommer förändras i takt med att affärerna växer. Du trivs med förändringar och gillar att utvecklas. Som Executive assistent inom affärsutveckling har du en central roll och får jobba med många duktiga och intressanta personer. Du kommer även samarbeta med vår tyska verksamhet framförallt och engelska i tal och skrift måste du behärska. För att passa i denna roll är du organiserad, ta initiativ, kan arbeta självständigt och kan vara med och forma uppdrag och roll. Du är en social person som har lätt att bygga relationer och naturligt blir en central supportfunktion inom Unipers affärsutveckling. 

Vad kommer du jobba med?
Du kommer ha ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter som till exempel:
 

•    Bolagsadministration; 
      -    Avtalshantering digitalt och fysiskt
      -    Arkivhantering
      -    Leverantörsfakturor
      -    Inköpsordrar (i SAP)
      -    Genomföra KYC (know your counterpart)
 

•    Chefsstöd; 
      -    Planering, överblick
      -    Kalenderhantering
      -    Resor
      -    Ekonomiuppföljning
      -    Onboarding av ny personal 
 

•    Projektsupport; 
      -    Boka styrgruppsmöten
      -    Boka soundingboard
      -    Fakturahantering 

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som assistent till personer i ledande befattningar och till deras team. Du är van vid att ge stöd och support och trivs med den omväxling och frihet som rollen ger. Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är detta meriterande.

Du har god IT-vana och behärskar det svenska och engelska språket flytande, både i tal och i skrift. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med Powerpoint, Excel och Word. Vana av att arbeta i SAP är också meriterande. 

Du har hög integritet och känsla för service vilket är viktigt då du även behöver utveckla och underhålla relationer med flera av koncernens verksamheter. Du tycker om att planera, men behöver även arbeta både proaktivt och med lösningar på frågor från dag till dag. Du har också förmågan att prioritera tid och insats efter behov och tycker du om att leverera resultat. Ett affärsmässigt tänkande och agerande är också naturligt för dig. Passar beskrivningen ovan in på dig och dina intressen, och är du lika nyfiken på att få veta mer om vem vi är och vad vi kan som vi är på dig, hade det varit väldigt roligt om du ville söka tjänsten som assistent hos oss. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Kontaktinformation

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Patrik Hermansson 
Patrik.hermansson@swe.uniper.energy, 073-078 6736

Fackliga kontaktpersoner;
Charlotte Pennander, Unionen 
+46 705 885879
Laila Klintesten, Unionen 
+46 708 244689

Information

​                                                                                                                                                                                                                          

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.