Underhållskoordinator till vattenkraften

 Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, koordinering och service i en teknisk verksamhet? Vi söker nu en Underhållskoordinator som säkerställer att våra administrativa flöden fungerar - från beställningar och fakturor till fordonsadministration och utbildningsplanering.     

Hej! 

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. The beating heart of Energy!

Din roll hos oss

I rollen som Underhållskoordinator blir du en central del av vår underhållsverksamhet och fungerar som en viktig länk mellan tekniker, underhållsledare, inköp, ekonomi och externa leverantörer. Du ingår i underhållsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till Underhållschef för Norra Sverige. Placering för rollen kan vara på någon av våra etableringar i Norra Sverige (Sundsvall, Hjälta/Långsele, Storfinnforsen/Ramsele, Rätan, Junsele, Bålforsen/ Lycksele.) I rollen kommer du bland annat att:

•    Koordinera beställningar, avrop och tjänsteregistreringar 
•     Hantera fakturaflöden och stötta verksamheten i ekonomiadministration 
•     Följa upp avvikelser i inköps- och fakturaprocesser 
•     Ha löpande dialog med leverantörer och interna funktioner (P2P/inköp) 
•    Säkerställa att arbetssätt följer interna rutiner och processer 
•    Ansvara för hantering av våra fordon genom leasningsbolag och leverantörer (offerter/beställningar)
•    Ha kontakt och dialog med skolor och utbildningssamordnare
•    Stötta i övrig administrativ koordinering, t.ex. utbildningar och system
•    Vara en aktiv medlem i underhållsavdelningens ledningsgrupp

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning

Vem vi söker

Vi söker dig som är van att följa upp, driva på och säkerställa att saker blir gjorda. Du trivs i en roll där du behöver ställa krav, skapa struktur och ta ett tydligt ansvar för att arbetet går framåt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet, initiativförmåga och ett starkt eget driv.

Du har också lätt för att skapa nya relationer och bygga förtroende, och trivs i en roll med många kontaktytor där du samarbetar med olika funktioner och externa parter. Du är inte enbart administrativ i ditt sätt att arbeta, utan bidrar aktivt till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.

Rollen kräver att du har:

Vi kommer att prioritera kandidater som uppfyller följande:

• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till inköp, beställningar eller fakturaflöden
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (t.ex. SAP eller liknande)
• Erfarenhet av att hantera leverantörskontakter kopplade till avtal, beställningar eller fakturor
• Van att arbeta i en operativ miljö med flera parallella ärenden
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska
  
  

Meriterande

• Erfarenhet av P2P-processer eller inköpsrutiner
• Erfarenhet av att arbeta med uppföljning eller förbättring av administrativa flöden
• Erfarenhet av fordonsadministration, leasing eller liknande
• Erfarenhet av energibranschen

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Kontaktinformation

Fackliga kontaktpersoner:
Jonas Sandberg, Akademikerna +46 706 29 59 39
Anne Hietamäki, Unionen +46 722 37 78 44  

Information

​                                                                                                                                                                                                                          

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.