Team Assistant (w/m/d)

 Unser Legal & Compliance Team sucht DICH! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Externe und interne Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
• Verantwortung für das Management der IT-basierten Archivierungslösung der Rechtabsteilung und deren tägliche Pflege
• Schnittstelle zwischen der Rechtsabteilung und der IT Organisation, um das reibungslose Funktionieren sicherzustellen
• Unterstützung bei der Patentverwaltung, Pflege des Fristenkalenders und damit zusammenhängende interne und externe Kommunikation
• Durchführung und Nachhalten von Bestellanfordererungen über SAP/R3 (Anwaltsbeauftragungen, Bestellung von Hardware, Software, Büromaterial etc.) und Verwaltung von Workflow-Elementen
• Verwaltung des Tagesgeschäfts für das Team, einschließlich Kalenderverwaltung, interne und externe Besprechungen, Reisebuchungen und -kosten
• Verantwortung für die Büroorganisation, Unterstützung bei allen beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen der Team-Mitglieder
• Überprüfung, Priorisierung und Nachverfolgung von anderen ad-hoc Anliegen, Überwachung von Fristen
• Organisation von Teamsitzungen, Workshops und Teamevents
• Unterstützung bei HR-bezogenen Prozessen
• Unterstützung neuer Mitarbeitenden bei ihrem Einstieg in unsere Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Ausfertigung, Archivierung und Verwaltung von Verträgen
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb von Legal & Compliance und zwischen den Teams

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische und organisatorische Expertise und Erfahrung mit IT-Lösungen wie Vertragsdatenbanken oder anderen Archivierungslösungen
• Hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse in SAP/R3 und den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Sharepoint und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Äußerst zuverlässige und vertrauenswürdige Person
• Hohes Engagement und Motivation, ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung
• Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten (Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte)
• Fähigkeit, mit ungewohnten und unvorhersehbaren Situationen umzugehen

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

career@uniper.energy

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.