Payroll Specialist (w/m/d)

 Unser HR Team sucht DICH! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
• Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System
• Zeit- & Abwesenheit-Management
• Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
• Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen
• Berechnung & Pflege der Krankengeld-, Übergangsgeld- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
• Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen
• Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Saldenbestätigung zur Überwachung und Bereinigung der Gehaltskonten
• Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
• Abwicklung der doppelten Haushaltsführung
• Reisekostenabrechnung
• Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen
• Administration und Abrechnung von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
• Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat,InvestmentPlan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualität Managements
• Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen
• Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Audit Konformität
• Mitarbeit an der kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden zur effizienten Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit
• Mitarbeiter an HR Projekten
• Dokumentation des benötigten Wissens in der entsprechenden Datenbank zum Austausch im Team zur kontinuierlichen Wissenssicherung /-transfer

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
• Fundierte, umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
• Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht, sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Zahlen, Genauigkeit
• Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
• Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren können
• Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
• Sicherer Umgang mit EC / SAP HCM, mit MS Office und dem Auftragsmanagementsystem
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

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Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.