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(Global Mobility) Payroll Specialist (m/w/d)

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Datum: 10.01.2022

Standort: Hanover, Germany

Unternehmen: Uniper

 

 

Für unser HR Services CCO Team am Standort in Hannover oder Düsseldorf suchen wir DICH! Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung bis Ende November 2023.

 

 

Was wir bieten
Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.

 

 

Wie wir arbeiten
Die Menschen bei Uniper sind die Basis unseres Erfolges. Eines unserer Kernziele ist es, für sie ein unterstützendes und unternehmerisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und ihre Fähigkeiten optimal zu nutzen. Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie prägen.

 

 

Wofür wir jemanden suchen

  • Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
  • Erstellung der Shadow Payroll mit und Begleitung der monatliche Durchführung 
  • Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System 
  • Zeit- & Abwesenheit-Management (inkl. Schichtabrechnung)
  • Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
  • Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen
  • Berechnung & Pflege der Krankengeld-, Übergangsgeld- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
  • Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen
  • Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
  • Saldenbestätigung zur Überwachung und Bereinigung der Gehaltskonten
  • Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
  • Abwicklung der doppelten Haushaltsführung
  • Reisekostenabrechnung
  • Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen
  • Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen der Mitarbeiter 
  • Administration und Abrechnung von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
  • Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat, InvestmentPlan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
  • Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualität Managements
  • Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung der daraus entstehenden Aufträgen
  • Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Audit Konformität
  • Mitarbeit an der kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden zur effizienten Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit
  • Mitarbeiter an HR Projekten
  • Dokumentation des benötigten Wissens in der entsprechenden Datenbank zum Austausch im Team zur kontinuierliche Wissenssicherung / -transfers
  • Kontinuierlicher Austausch und Wissenstransfer innerhalb des gesamten Teams zur Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung des gesamten Auftragsportfolios

 

 

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und  /oder einschlägigenErfahrungen im Bereich von Entsendungen, Shadow Payroll 
  • Erfahrung in der Personalarbeit in Zeiten sich stark verändernder Organisationen
  • Fundierte, vollumfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
  • Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht
  • Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
  • Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Analytische Fähigkeiten mit eine Affinität für Zahlen, Genauigkeit
  • Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
  • Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren,  Belastbarkeit
  • Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
  • Erste Erfahrung mit EC wünschenswert, Sicherer Umgang mit  PHB, MS Office und dem Auftragsmanagementsystem, AIFT
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

Kontaktdetails

Für Fragen zur Position kontaktieren Sie bitte:
Andre Grunzel
​​​​​​​career@uniper.energy

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

 

 

Stelleninformationen

Vertragsart: Befristeter Arbeitsvertrag Befristung bis 30. November 2023 
Arbeitszeit: Part time possible,  
Startdatum:
Bewerbungsschluss:   
Vergütung:

 

 

    

Uniper ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir unterstützen Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.