Team Assistent Corporate (w/m/d)

 Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin
• Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder
• Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisierst und bearbeitest diese
• Du übernimmst Sonderprojekte für die Senior Vice Presidentin, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
• Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget
• Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im Team Corporate
• Du unterstützt bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, andere) für das Team Corporate
• Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht
• Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört die Koordination von Notarterminen
• Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Budget
• Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die Postbearbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
• Organisation, Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
• Gute Zeitmanagement – Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
• Erfahrung in der Überwachung der Kostcontrolling
• Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
• Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
• Fließende Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

career@uniper.energy

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.