Personal Assistant for SVP Corporate (w/m/d)

 Unser Legal & Compliance Team sucht DICH! 

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin.
• Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder.
• Sie bereiten Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisieren und bearbeiten diese eigenständig.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
• Sie überwachen die Abteilungskosten und planen zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget.
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
• Sie unterstützen bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc) für das Team Corporate.
• Sie stellen sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
• Sie sind zuständig für das Onboarding neuer Teammitglieder.
• Sie sind zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
• Sie unterstützen zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung.

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• mit mehrjähriger Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet.
• die hoch organisiert ist, die für ihre Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bekannt ist.
• mit starker Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten.
• mit sicherem Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen.
• mit starken Zeitmanagement, – Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
• mit Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung.
• mit Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
• die Fähigkeit hat, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen.
• mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert.

Deine Benefits

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

• Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

career@uniper.energy

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

 Stelleninformationen

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.