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Contract-/ Home Office Manager (w/m/d)

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Datum: 19.11.2022

Standort: Düsseldorf, DE Düsseldorf, DE

Unternehmen: Uniper

 

 

Unser Procurement & Real Estate Team in Düsseldorf sucht SIE!

 

 

Was wir bieten
Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.

 

 

Wie wir arbeiten
Die Menschen bei Uniper sind die Basis unseres Erfolges. Eines unserer Kernziele ist es, für sie ein unterstützendes und unternehmerisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und ihre Fähigkeiten optimal zu nutzen. Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie prägen.

 

 

Wofür wir jemanden suchen

  • Vertragsverwaltung eines definierten Immobilienportfolios (Flächen-/ Mietvertrags-/ FM-Vertrag/ Nebenkostenmanagement) konzernweit
  • Mitwirkung bei der Planung, Budget und Berichterstattung auf Objekt- und Legaleinheits-Ebene inkl. Koordination weiterer kfm. Sachverhalte Informationsbedarfe 
  • Überwachung des internen Mietvertragsmanagements
  • Nachverfolgung von Rechnungen und Rechnungsfreigaben sowie das Forderungsmanagement
  • Begleitung bei der Abrechnung von Nebenkosten bei externen Vermietungen
  • Umsetzung der fristgerechten Erstellung und Plausibilisierung aller Nebenkostenabrechnungen und Widerspruchsbearbeitung
  • Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen angemieteter Objekte und Durchsetzung von Ansprüchen
  • Verantwortliche Bearbeitung der Anforderungen aus dem internen Rechnungswesen
  • Operatives finanzielles Objektcontrolling sowie Klärung von Abweichungsanalysen
  • Im Bereich des Home Office Managements:
    • Aktive Verwaltung des Home Office Möbelkatalogs und der Datenbank als IT-Prozesseigner)
    • Abstimmung mit den beteiligten Partnern wie Lieferanten, Tax und Procurement
  • Kontaktpflege zu Stakeholdern

 

 

Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung)
  • Scherer Umgang mit SAP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Erfahrung in der kfm. Verwaltung gewerblicher Immobilien oder das Interesse, sich hier intensiv einzuarbeiten
  • Kenntnisse im deutschen Miet- und Vertragsrecht oder das Interesse, sich hier einzuarbeiten
  • Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit mit sensiblen Informationen umgehen zu können
  • Gute Fähigkeit zur Kommunikation auf internationaler sowie interkultureller Ebene sowohl in konzerninternen Teams als auch mit externen Dienstleistern
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (PKW-Führerschein erforderlich)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

Kontaktdetails

Für Fragen zur Position kontaktieren Sie bitte:

Vera Neuerburg

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

 

 

Stelleninformationen

Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag  
Arbeitszeit: Full time,  
Startdatum:  
Bewerbungsschluss:   
Vergütung:

 

 

      

Uniper ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir unterstützen Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.